文書処理能力検定とは？受験資格・科目・合格率・難易度・合格基準等を解説

更新日：2025年09月09日

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文書処理能力検定とは？

文書処理能力検定は、現代のオフィス環境において非常に重要なスキルである文書作成や統計データ処理の能力を測るための検定です。

この検定は、パソコンの普及に伴い、企業における文書作成やデータ処理の業務がますます重要になっている現代社会のニーズに応えるために設計されています。

文書処理能力検定は「ワープロ」と「表計算」の2部門あり、それぞれ1級から4級までの級があります。

文書処理能力検定の受験資格は？なるにはどうすればいい？

文書処理能力検定に受験資格はありません。

文書処理能力検定の概要

科目・出題範囲

文書処理能力検定の科目・出題範囲は、以下となります。

ワープロ

1級	技術常識：ワープロに関する高度な知識。機器の取り扱いや機能、校正記号・印刷機能などの知識など国語力：漢字（常用漢字程度）、熟語、同音異義語、敬語、漢字の部首名の知識	入力：700字文書作成：提示された指示に従って文書を作成する。表・図・図形の挿入を含む
2級	技術常識：ワープロに関する実務知識。基本機能や入力方法、校正、印刷の知識など国語力：漢字（常用漢字程度）、熟語、同音異義語	入力：500字文書作成：提示された指示に従って文書を作成する。高度な表を含む
3級	–	入力：300字文書作成：提示された指示に従って文書を作成する。追加・削除を含む。簡単な表を含む。
4級	–	入力：200字文書作成：提示された指示に従って文書を作成する。修正を含む。国語問題を含む。

表計算

1級	【表計算に関する高度な知識】関数：財務・日付／時刻・数学／三角・統計・検索／行列・データベース・文字列操作・論理・情報編集機能：ユーザー定義・マクロ・ゴールシークグラフ：スムージング・ピボットグラフデータベース：アウトライン印刷：数式印刷
2級	【表計算に関する実務知識】入力：図形描画・複合参照関数：日付／時刻・数学／三角・統計・検索／行列・データベース・文字列操作・論理・情報編集機能：条件付き書式・入力規則・シートの操作・校閲グラフ：グラフ種類全般・スパークライン・近似曲線データベース：フィルター・データツール・テーブル・ピボットテーブル
3級	【表計算に関する基本知識】入力：絶対参照関数：日付／時刻・数学／三角・統計・文字列操作・論理編集機能：文字列および数値の配置・通貨表示・シート名の変更・日付表示グラフ：円グラフ・凡例・ラベル等の書式設定データベース：並べ替え
4級	【表計算に関する基礎知識】入力：文字・数値の入力関数：数学／三角・統計編集機能：文字列および数値の配置（左揃え・中央揃え・右揃え）・セルの結合・行の高さ・列幅変更・罫線処理・塗りつぶし処理・表示形式（数値の桁区切り・小数点・％表示など）グラフ：棒グラフ・折れ線グラフ・グラフタイトル・グラフエリアの書式設定印刷：ヘッダー・フッター・水平位置・垂直位置

参考：令和7年度文書処理（ワープロ・表計算）能力検定試験受験要項

出題形式

文書処理能力検定の出題形式は、以下となります。

		1級	2級	3級	4級
ワープロ・表計算	筆記	◯	◯	–	–
ワープロ・表計算	実技	◯	◯	◯	◯

試験時間

文書処理能力検定の試験時間は、以下となります。

ワープロ

ワープロ	試験時間	筆記	実技
ワープロ	試験時間	筆記	入力	文書作成
1級	60分	20分	10分	30分
2級	60分	20分	10分	30分
3級	40分	–	10分	30分
4級	30分	–	10分	20分

表計算

表計算	試験時間	筆記	実技（表・グラフ作成）
1級	60分	20分	40分
2級	60分	20分	40分
3級	40分	–	40分
4級	30分	–	30分

合格基準（合格ライン）

文書処理能力検定の合格基準は、各級とも1科目100点満点とし、全科目得点70点以上です。

ただし、実技試験（ワープロ）の入力は、正味打数1級690字、2級490字、3級290字、4級190字以上で合格です。

受験料

文書処理能力検定の受験料は、「ワープロ」と「表計算」ともに、1級が6,000円、2級が4,600円、3級が3,800円、4級が2,800円です。

試験会場

文書処理能力検定の試験会場は、全国の実施団体指定の会場です。

文書処理能力検定の免除制度

文書処理能力検定に免除制度は、ありません。

文書処理能力検定の日程

文書処理能力検定は、「ワープロ」と「表計算」ともに7月、11月、2月の年3回、同日に実施されています。

申込み期間

文書処理能力検定の申込み期間は、例年5月上旬～6月上旬、9月中旬～10月上旬、12月中旬～1月上旬です。

試験日

文書処理能力検定の試験日は、例年7月上旬、11月上旬、2月上旬です。

合格発表日

文書処理能力検定1級の合格発表日は、試験日から1ヶ月以内です。

文書処理能力検定2級・3級・4級の合格発表日は、試験日から2週間後です。

文書処理能力検定の合格率・受験者数

ワープロ

ワープロ		1級		2級		3級		4級
年	月	合格率	受験者数	合格率	受験者数	合格率	受験者数	合格率	受験者数
2025年	2月	–	–	56.38%	298名	84.41%	699名	–	–
2024年	11月	62.96%	57名	38.21％	294名	89.74％	452名	54.64％	488名
	7月	70.97％	62名	68.80%	360名	85.63％	714名	89.84％	135名
	2月	52.38％	63名	43.37％	279名	79.20％	654名	75.00％	68.21名
2023年	11月	54.35%	46名	56.50%	331名	82.00%	511名	78.98%	295名
	7月	56.41％	39名	61.98％	334名	81.2％	601名	92.45％	106名
	2月	63.83％	94名	50.00％	346名	83.93％	840名	73.21％	112名
2022年	11月	53.62％	69名	39.10％	266名	87.06％	618名	83.64％	275名
2022年	7月	48.10％	79名	69.17％	412名	81.76％	817名	91.45％	152名

表計算

表計算		1級		2級		3級		4級
年	月	合格率	受験者数	合格率	受験者数	合格率	受験者数	合格率	受験者数
2025年	2月	–	–	67.24%	116名	79.95%	409名	–	–
2024年	11月	14.29％	7名	60.00%	110名	75.81％	620名	84.00％	25名
	7月	58.33％	12名	61.59％	151名	81.62％	272名	93.69％	111名
	2月	39.19％	74名	50.35％	141名	83.22％	298名	86.27％	51名
2023年	11月	46.15％	13名	51.72％	145名	82.39％	460名	75.00％	20名
	7月	41.67％	12名	59.88％	167名	86.76％	370名	97.06％	102名
	2月	49.12％	57名	60.49％	162名	73.58％	492名	85.71％	91名
2022年	11月	16.67％	18名	38.46％	195名	73.53％	631名	77.36％	53名
2022年	7月	18.18％	22名	70.81％	185名	82.84％	606名	91.57％	166名